Samenwerken in het planningssysteem
In planningssysteem van Accommodatiehuur heb je de mogelijkheid om met meerdere beheerders tegelijk in te loggen en te werken. Door verschillende rollen toe te kennen is mogelijk dat de financieel medewerker bezig is met de facturatie van de afgelopen maand terwijl de beheerder het nieuwe seizoen alweer aan het inplannen is. Doordat je met verschillende rechten kunt werken krijgt iedere beheerder precies de juiste onderdelen van het systeem te zien. Je kunt een facilitair medewerker bijvoorbeeld alleen-lezen rechten geven en een financieel medewerker alleen toegang tot het financiële gedeelte.
Boekingen inplannen
Als beheerder heb je de mogelijkheid om incidentele reserveringen in te boeken of om een reeks boekingen te maken. Zo'n reeks boekingen wordt ook wel een herhalende boeking genoemd. Met dit type boeking kan je wekelijkse en tweewekelijkse boekingen maken. Zo kan je een boeking op elke vrijdag of om de vrijdag van 20:00 tot 21:00 maken, volledig naar eigen wens aan te passen. Ook is het mogelijk om maandelijkse boekingen te maken. Hiermee kan je boekingen op elke eerste donderdag van de maand of bijvoorbeeld elke 7e dag van de maand laten terugkomen.
Boekingen omzetten in facturen
Via het facturatiesysteem kan een selectie van boekingen met een druk op de knop worden omgezet in facturen. Het is mogelijk om de facturen direct vanuit het systeem per e-mail te versturen naar de huurder zonder dat je hiervoor verdere handmatige handelingen hoeft te verrichten. Je hebt zelfs de mogelijkheid om een betaallink voor iDEAL mee te sturen.
Je hebt de optie om incidentele huurders te verplichten online te betalen en vaste huurders de mogelijkheid te bieden om te betalen op factuur.
Alternatief Vconsyst
Het zal je niet ontgaan zijn dat VConsyst haar activiteiten voor Sport en Leisure stopt in 2023. Hierdoor worden ook de pakketten Winconsyst en VConsyst Acces Suite niet langer ondersteund en zijn veel gemeentes en accommodaties opzoek naar een alternatief dat ze net zo goed verder kan helpen als dat ze van de pakketten van VConsyst gewend zijn. Hier komt Accommodatiehuur om de hoek kijken, Accommodatiehuur biedt al jaren een goed en modern alternatief voor VConsyst. De software van Accommodatiehuur beschikt over intelligente koppelingen met toegangscontrole, verlichting en boekhoudsoftware.